বুককিপিং (হিসাবরক্ষণ) সম্পর্কে জানুন: সংজ্ঞা, প্রকার ও গুরুত্ব

 

বুককিপিং (হিসাবরক্ষণ) সম্পর্কে জানুন: সংজ্ঞা, প্রকার ও গুরুত্ব

যখন তথ্য সংগ্রহ করা হয়, এটি একটি প্রতিবেদনে রাখা হয়। একইভাবে, বুককিপিং হল সমস্ত আর্থিক বিবৃতির উৎস যেখানে ব্যবসার লেনদেন একটি ব্যবসার জন্য রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্টিং হল ডেটা সংগ্রহ এবং রিপোর্ট ফর্ম্যাটে পাওয়ার প্রক্রিয়া। গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি হল লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং ট্রায়াল ব্যালেন্স। সুতরাং, এটা বলা নিরাপদ যে হিসাবরক্ষণ মানে লেনদেন রেকর্ড করার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার শুরু। এটি আর্থিক বিবৃতি যেমন একটি ত্রৈমাসিক, এক বছর বা অর্ধেক বছরের মতো কিছু নির্দিষ্ট সময়ের জন্য হিসাবরক্ষণ রেকর্ড এবং লেনদেনের সারাংশ নিয়ে গঠিত।

হিসাবরক্ষণ কি?

• অধিকাংশ মানুষ হিসাব বিজ্ঞানে হিসাব কিপিং কি তা জানেন না। বুককিপিং হল একটি ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে সংঘটিত সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি সংগঠিত এবং রেকর্ডিং প্রক্রিয়া। হিসাবরক্ষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ তাই হিসাবরক্ষণ।
• সত্যিকারের হিসাবরক্ষণ মানে হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে যেকোনো ব্যবসায় ঘটতে থাকা সমস্ত দৈনন্দিন লেনদেনের আর্থিক রেকর্ডিং। সমস্ত আর্থিক লেনদেন যেমন বিক্রয় থেকে রাজস্ব, প্রদেয় কর, অর্জিত সুদ, পরিচালন ব্যয়, মজুরি এবং বেতন পরিশোধ, ঋণ নেওয়া, বিনিয়োগ করা এবং আরও অনেক কিছু বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের বইয়ে রেকর্ড করা হয়।

কেন একটি ব্যবসায় খাতা অপরিহার্য?

এটা জানা যায় যে 'কোন হিসাবরক্ষণ নয় হিসাব-নিকাশের সমতুল্য নয়'।

হিসাবরক্ষণের রেকর্ডিং নির্ভুলতা একটি প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত এবং সঠিক আর্থিক অবস্থান নির্ধারণ করে। সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্স শীটের মতো গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত এবং রিপোর্ট করতে ব্যবহৃত হয়। এইভাবে, কেউ প্রসারিত করার আগে, একটি ঋণ গ্রহণ করে, বা একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি রিপোর্ট করার আগে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে হিসাবপত্রটি আপ-টু-ডেট, সঠিক এবং সমস্ত আর্থিক লেনদেন ক্যাপচার করে।

এই কারণেই বড়, ছোট এবং সমস্ত ব্যবসার মধ্যে অ্যাকাউন্টেন্ট এবং হিসাবরক্ষণ ব্যবহার, রক্ষণাবেক্ষণ এবং আছে। হিসাবরক্ষণ অনুশীলনের গুরুত্ব নীচে সংক্ষিপ্ত করা হল।

• বই রাখা এবং অ্যাকাউন্টিং মানে হল একটি প্রতিষ্ঠানের অর্থপ্রদান, রসিদ, ক্রয়, বিক্রয় ইত্যাদি রেকর্ড করা এবং ট্র্যাক করা এবং ব্যবসার ক্রিয়াকলাপের সময় করা সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা।
• একটি নির্দিষ্ট সময় বা পর্যায়ক্রমে ব্যয়, বিভিন্ন শিরোনাম থেকে আয় এবং অন্যান্য খাতা রেকর্ডগুলির সংক্ষিপ্তসার এবং রিপোর্ট করতে হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করা হয়।
• বুককিপিং গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য ডেটা সরবরাহ করে যা ব্যবসাটি কীভাবে চলছে, এটি লাভ করছে কিনা, এই মুনাফাগুলি কীভাবে জমা হয়, একটি কোম্পানির নেট মূল্য ইত্যাদি সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করে।

বুককিপিং টাস্ক উদাহরণ:

আসুন এখন প্রতিষ্ঠানে ঘটতে থাকা সমস্ত আর্থিক লেনদেন সংগঠিত, রেকর্ড এবং ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন হিসাবরক্ষণের কাজগুলি দেখুন। দায়ী ব্যক্তিকে হিসাবরক্ষকও বলা হয় এবং তাকে হিসাবরক্ষণ পরিচালনা, সঠিকভাবে এবং নির্ভুলভাবে রেকর্ড করা, এন্টারপ্রাইজে ঘটে যাওয়া অর্থ-সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন সরবরাহ এবং ট্র্যাক করার দায়িত্ব দেওয়া হয়। নিম্নে উল্লিখিত কাজগুলি হিসাবরক্ষণের সাধারণ উদাহরণ:

• গ্রাহকের অর্থপ্রদান এবং রসিদ প্রদান এবং রেকর্ড করা।
• গ্রাহকদের সরবরাহ করা বা বিক্রি করা পরিষেবা এবং পণ্যগুলির জন্য সঠিক বিল জারি করা।
• সরবরাহকারীর পেমেন্ট রেকর্ড করা।
• সরবরাহকারীর চালান রেকর্ডিং এবং যাচাই করা।

হিসাবরক্ষণের সময়কাল:

যদিও হিসাবরক্ষণ একটি চলমান প্রক্রিয়া, অ্যাকাউন্টিং সাধারণত একটি বার্ষিক ব্যাপার। কিন্তু, নির্বাচিত অ্যাকাউন্টিং সময়কাল একটি ব্যবসার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং এটির হিসাব ব্যবস্থায় প্রতিফলিত হয়। বেশিরভাগ সংস্থাই তাদের অ্যাকাউন্টিং বই 1শে এপ্রিল শুরু করে এবং পরবর্তী বছরের 31শে মার্চ তাদের বই বন্ধ করে। এটিকে অ্যাকাউন্টিং বছর এবং ব্যাঙ্কগুলির জন্য আর্থিক বছর বলা হয়, ভারতে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, ট্যাক্স সিস্টেম এবং আরও অনেক কিছু। যাইহোক, বাহরাইন, সংযুক্ত আরব আমিরাত, সৌদি আরবের মতো দেশগুলি 1লা জানুয়ারী হিসাব বছরের শুরু হিসাবে ব্যবহার করে এবং 31শে ডিসেম্বর তাদের অ্যাকাউন্টিং বছর শেষ করে।

এছাড়াও পড়ুন: ট্যালি ইআরপি 9: এটি কী এবং আমি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারি?

বুককিপিং প্রকার:

দুটি জনপ্রিয় হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা রয়েছে, যেমন:

• সিঙ্গেল এন্ট্রি সিস্টেম
• ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম

ব্যবসায়িক সত্তা তারা যে ধরনের হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা অনুসরণ করতে চান তা বেছে নিতে স্বাধীন। কিছু ব্যবসা বুককিপিংয়ে উভয় ধরনের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সংমিশ্রণ ব্যবহার করে।

আসুন আমরা দুটি ধরণের সিস্টেম ব্যবহার করি:

• একক-এন্ট্রি সিস্টেমের প্রয়োজন যে একটি একক এন্ট্রি রেকর্ড অ্যাকাউন্টের বইয়ে প্রতিটি লেনদেনের প্রতিনিধিত্ব করে। তাই, নাম একক-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম যেখানে প্রতিটি অর্থ লেনদেন বা আর্থিক কার্যকলাপের শুধুমাত্র একটি রেকর্ড এন্ট্রি থাকে। এই সিস্টেম খুব মৌলিক. উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য দৈনিক রসিদ ব্যবহার করে এবং তারপর তার হিসাব রাখার জন্য তাদের একটি সাপ্তাহিক এবং দৈনিক রেকর্ড তৈরি করে।
• ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমে প্রতিটি অর্থ লেনদেনের জন্য লেনদেনে একটি ডাবল এন্ট্রি থাকা প্রয়োজন। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং সিস্টেম আরও ভাল নির্ভুলতা প্রদান করে, এবং আপনি সঠিকতার জন্য ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম ব্যবহার করে এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করতে বা ভারসাম্য রাখতে পারেন। যেহেতু এটি একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম, তাই প্রতিটি ডেবিটের একটি সমতুল্য ক্রেডিট এন্ট্রি থাকবে। যাইহোক, এটি নগদ-ভিত্তিক নয়, এবং সিস্টেমটি সত্তার আর্থিক অবস্থানকে প্রভাবিত করে না। এর লেনদেন রেকর্ড করা হয় যখনই রাজস্ব অর্জিত হয়, বা ঋণ খরচ হয়।

সঞ্চিত হিসাব রাখার পদ্ধতি:

এ্যাক্রুয়াল সিস্টেমও বলা হয়, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যখনই একটি অর্থ প্রদান করা হয় বা করা হয় তখনই আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করে। সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালে সংঘটিত আয় বা রাজস্বকে স্বীকৃতি দেয় যখন এটি প্রাপ্ত হয়েছিল তার আয়ের রেকর্ড দেখে এবং কখন এটি প্রদান করা হয়েছিল ব্যয়ের রেকর্ড। অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি এটির পক্ষে কারণ এটি সঠিকভাবে অ্যাকাউন্টিং সময়ের রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি এর বইগুলিতে রেকর্ড করে।

খাতা রাখার নীতি:

বই রাখার নীতিগুলি আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হয় যাতে সেগুলি নিয়মতান্ত্রিক এবং কালানুক্রমিকভাবে সংগঠিত এবং রেকর্ড করা হয়। হিসাবরক্ষণ এবং হিসাবরক্ষণে নীচের উল্লিখিত নীতিগুলির প্রয়োগ নিশ্চিত করে যে হিসাবরক্ষকরা সর্বদা এই মানগুলিকে সত্য মান হিসাবে গ্রহণ করতে পারে কারণ রেকর্ড-কিপিংকে মানসম্মত করা প্রয়োজন।

খাতা রাখার নীতিগুলি যেগুলি প্রয়োগ করা হয় তা নীচে উল্লেখ করা হয়েছে।

• ব্যয়ের নীতি: এই নীতিটি বলে যে একটি ব্যয় ঘটতে বলা হয় এবং যখনই ব্যবসা কোনও সরবরাহকারীর কাছ থেকে পরিষেবা বা পণ্য গ্রহণ করে তখনই তা রেকর্ড করা আবশ্যক৷
• রাজস্ব নীতি: এর মানে হল যে রাজস্ব অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে বিক্রয়ের একটি পয়েন্টে রেকর্ড করা হয়।
• মিল নীতি: এটি প্রমাণ করে যে আপনি যখন রাজস্ব রেকর্ড করেন তখন আপনি সম্পর্কিত ব্যয়গুলি রেকর্ড করেন। এইভাবে, যদি বিক্রি করা পণ্যগুলি রাজস্ব আয় করে, তাহলে ইনভেন্টরিকে অবশ্যই একই সাথে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি দেখাতে হবে।
• বস্তুনিষ্ঠতা নীতি: এই নীতিটি আপনাকে কেবলমাত্র বাস্তবসম্মত, যাচাইযোগ্য ডেটা ব্যবহার করার দাবি করে এবং বিষয়ভিত্তিক ডেটা নয়।
• খরচ নীতি: এই নীতিটি বলে যে আপনি সর্বদা ঐতিহাসিক মূল্য ব্যবহার করেন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে পুনঃবিক্রয় মূল্য নয়।

রেকর্ডিং বুককিপিং এন্ট্রি:

হিসাবরক্ষণে এন্ট্রি করা টাকা লেনদেন রেকর্ড করতে সাহায্য করে। যাইহোক, আজ জার্নাল এন্ট্রি করার পদ্ধতিটি অপ্রচলিত। প্রযুক্তি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের একটি পরিসর নিয়ে এসেছে যা প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে। পূর্বে, অ্যাকাউন্ট্যান্টদের প্রত্যেকবার লেনদেন হওয়ার সময় ম্যানুয়ালি সমস্ত লেনদেন, অ্যাকাউন্ট নম্বর, স্বতন্ত্র ক্রেডিট বা ডেবিট লিখতে হত। এই প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ, এবং মানুষের ত্রুটি যে কোনো সময় ঘটতে পারে। বর্তমানে, বুককিপিং এন্ট্রিগুলি শুধুমাত্র তখনই ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয় যখন বিশেষ এন্ট্রি বা সমন্বয় এন্ট্রি করা প্রয়োজন৷ বেশীরভাগ ব্যবসা যেগুলি এটি বহন করতে পারে তারা ট্যালি ERP9 বা ট্যালি প্রাইম এর মতো বুককিপিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে৷ ছোট সংস্থাগুলি তাদের স্মার্টফোন থেকে তাদের হিসাবরক্ষণ ট্র্যাক এবং রেকর্ড করার জন্য খাতাবুক সফ্টওয়্যারের মতো স্বয়ংক্রিয় বুককিপিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারে।

ডকুমেন্টেশন এবং এন্ট্রি পোস্ট করা:

একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে, হিসাবরক্ষণের সংজ্ঞার অর্থ হল একটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত আর্থিক লেনদেন প্রাসঙ্গিক খাতায় পোস্ট করা হয়। এই খাতাগুলি চালান, রসিদ, বিল এবং অন্যান্য নথিপত্র থেকে ডেটা ব্যবহার করে। এইভাবে, খাতাগুলি টাকার লেনদেন রেকর্ড করে এবং সংক্ষিপ্ত করে। একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা প্রতিটি লেনদেন পোস্ট করা, নথিভুক্ত করা এবং রেকর্ড করার ম্যানুয়াল এন্ট্রি সিস্টেমের বিপরীতে, আধুনিক দিনের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিদিনের লেনদেনগুলিকে বিভিন্ন রেকর্ড ফর্ম, লেজার ইত্যাদিতে পোস্ট করে। তাই তারা আরও নির্ভুল এবং মানবিক ত্রুটিগুলি এড়াতে পারে।

বেশিরভাগ ব্যবসাই আর্থিক লেনদেনের দৈনিক পোস্টিং পছন্দ করে। তবুও অন্যরা সাপ্তাহিক বা মাসিক একটি ব্যাচ পোস্টিং সিস্টেম পছন্দ করতে পারে। তবুও, অন্যরা তাদের রেকর্ডিং এবং পোস্টিং কার্যকলাপ পেশাদার অ্যাকাউন্টেন্টদের কাছে আউটসোর্স করে। প্রতিদিন এই ধরনের পোস্টিং কার্যকলাপ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল ব্যবসার রেকর্ডগুলি আরও সঠিক। রিপোর্ট বা আর্থিক বিবৃতিগুলি যখনই প্রয়োজন হয় তখন সহজেই গুলি করা যায় এবং আরও সঠিক।

ভাউচার, ফাইল, গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স (জিএসটি) এবং ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে রসিদগুলি বজায় রাখার জন্য প্রতিটি ব্যবসার বই-কিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপে আর্থিক লেনদেনের নথিপত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। সুবিধার জন্য, অনেক ব্যবসা সুবিধার জন্য অ্যাকাউন্টিং বছর হিসাবে 1লা এপ্রিল থেকে 31শে মার্চ ব্যবহার করে। অ্যাকাউন্টিং সময়কাল সাধারণত কোম্পানির নীতি, ট্যাক্সের জন্য এর প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদির উপর নির্ভর করে৷ মনে রাখবেন যে জিএসটি ট্যাক্সেশন নিয়মগুলি নির্দেশ করে যে আপনি অ্যাকাউন্টিং বছর হিসাবে উপরে উল্লিখিত অ্যাকাউন্টিং অনুসরণ করুন৷ এটি আরও বাধ্যতামূলক করে যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ব্যবহৃত প্রযুক্তি জিএসটি সম্মত হবে।

অ্যাকাউন্ট চার্টে হিসাবরক্ষণ প্রভাব:

• মূল এন্ট্রির বই বলা হয় এবং আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং এর শিল্প যাকে রক্ষণাবেক্ষণ করতে বুককিপিং সহায়তা করে। এটি মূল রেকর্ডের এই বইগুলিতে অর্থ স্থানান্তর এবং পণ্য বা পরিষেবা হিসাবে অর্থের মূল্য গ্রহণ সহ আর্থিক প্রকৃতির সমস্ত লেনদেন ক্যাপচার করে।
• বুককিপিং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সংশ্লিষ্ট আর্থিক ডেটা কালানুক্রমিক এবং পদ্ধতিগতভাবে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং রেকর্ড করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অন্যদিকে, হিসাব বিজ্ঞান একটি বিস্তৃত বিষয় যার বই রাখা একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটি একটি আরও জটিল ক্রিয়াকলাপ যা রেকর্ডিংয়ের উপর ফোকাস করে না কিন্তু বই-কিপিং রেকর্ড বা অ্যাকাউন্ট বই থেকে প্রাপ্ত আর্থিক বিবৃতি এবং ব্যবসার অবস্থা ব্যাখ্যা, বিশ্লেষণ এবং অঙ্কন করার জন্য বুককিপিং রেকর্ড বোঝার উপর ফোকাস করে।
• হিসাবরক্ষণের সবচেয়ে ব্যাপক উপায় হল আর্থিক লেনদেনের প্রতিটি প্রকার এবং এলাকার জন্য ব্যাপক রেকর্ড তৈরি করা। তারপরে অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি আর্থিক বিবৃতিতে প্রয়োজনীয় বিস্তৃত শিরোনামের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। সুতরাং, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং হিসাবরক্ষণ যত ভাল হবে, আর্থিক বিবৃতি এবং আর্থিক প্রতিবেদনগুলি তত বেশি নির্ভুল হবে।

সমস্ত ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা সাধারণ আর্থিক বিবৃতিগুলি হল:

• ট্রায়াল ব্যালেন্স যা সম্পদের সঠিক অবস্থান বনাম দায়বদ্ধতার অবস্থা ব্যাখ্যা করে।
• ব্যালেন্স শীট, যা মূলধন, ইক্যুইটি, দায়, সম্পদ, স্টক হোল্ডিং ইত্যাদি প্রকাশ করে।
• লাভ এবং লস অ্যাকাউন্ট অ-পরিচালন এবং অপারেটিং উভয় রাজস্ব প্রকাশ করে, ক্ষতি, লাভ, ব্যয় ইত্যাদি।

উপসংহার:

নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে হিসাবরক্ষণকে সংজ্ঞায়িত করা যায় এবং কেন বইখাতা এবং হিসাবরক্ষণ প্রতিটি ব্যবসার জন্য অপরিহার্য, ছোট বা বড়। ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত প্রকৃত আর্থিক বিবৃতিগুলি হিসাবরক্ষণ রেকর্ডের ডেটা হিসাবে ব্যবহৃত আর্থিক বিবৃতি। সুতরাং, ব্যবসার স্থিতিশীল বৃদ্ধি বজায় রাখার জন্য একটি সঠিক ব্যবস্থা থাকা আবশ্যক। আপনি কি জানেন যে খাতাবুক হল মাইক্রো, স্মল অ্যান্ড মিডিয়াম এন্টারপ্রাইজ (এমএসএমই) এর মতো সমস্ত ব্যবসার জন্য হিসাব রাখার একটি চমৎকার স্বয়ংক্রিয় উপায়? আপনার স্মার্টফোনে এর বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার আর্থিক বিবৃতি পান৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী:

1. 2টি বুককিপিং প্রকার কি কি?

একক-এন্ট্রি এবং ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম দুটি সর্বাধিক জনপ্রিয় পদ্ধতি। অনেক সময় এই দুটির সমন্বয় পদ্ধতিও ব্যবহৃত হয়। হিসাবরক্ষণে প্রতিষ্ঠানের চাহিদার জন্য কোন সিস্টেমটি সবচেয়ে উপযুক্ত তার উপর নির্ভর করে হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির পছন্দ।

2. একজন বুককিপার কি করে?

একজন হিসাবরক্ষকও একজন হিসাবরক্ষক হতে পারেন এবং তাকে ব্যবসার আর্থিক লেনদেন ট্র্যাকিং এবং রেকর্ড করার কাজ দেওয়া হয়, যার মধ্যে সাধারণত খরচ, ক্রয়, বিক্রয় ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে। অর্থ-রেকর্ডিং লেনদেনগুলি প্রথমে একটি সাধারণ খাতায় পোস্ট করা হয় এবং এই ডেটা ব্যবহার করা হয়। ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স শীট ইত্যাদির মত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা।

3. বুককিপার হওয়া কি কঠিন?

না। এই দক্ষতা হিসাব-নিকাশের নীতি অনুশীলনের উপর নির্ভরশীল। বুককিপিং হল একটি সহজ সরল প্রক্রিয়া যা আপনি অন্তর্নিহিত ধারণাগুলি বুঝতে পারলে সহজ।

4. হিসাবরক্ষণ ও হিসাবরক্ষণের অর্থ ব্যাখ্যা।

বুককিপিং হল একটি কাজ যা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সংশ্লিষ্ট আর্থিক তথ্যগুলিকে কালানুক্রমিক এবং পদ্ধতিগতভাবে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং রেকর্ড করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অন্যদিকে, অ্যাকাউন্টিং একটি বিশাল বিষয় যার বই রাখা একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। এটি একটি আরও জটিল ক্রিয়াকলাপ যা রেকর্ডিংয়ের উপর ফোকাস করে না কিন্তু বই-কিপিং রেকর্ড বা অ্যাকাউন্ট বই থেকে প্রাপ্ত আর্থিক বিবৃতি এবং ব্যবসার অবস্থা ব্যাখ্যা, বিশ্লেষণ এবং অঙ্কন করার জন্য হিসাবরক্ষণ রেকর্ড বোঝার উপর ফোকাস করে।

5. মূল এন্ট্রি বই বলতে কি বোঝায়?

বুককিপিং মূল এন্ট্রির বইগুলিতে পোস্টিং লেনদেন ব্যবহার করে, যা লেজার, জার্নাল এবং অ্যাকাউন্টিং বই রক্ষণাবেক্ষণ করে।